Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest GATNER Packaging spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Trzcinicy, ul. Jana Pawła II 2, 63-620 Trzcinica zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Poznaniu – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0000401744, NIP 6192019196, REGON 301969567 (dalej jako „Administrator”)
Odwiedź nas pod adresem: ul. Jana Pawła II 2, 63-620 Trzcinica, zadzwoń pod nr tel: 62 33 23 150 lub napisz e-mail: daneosobowe@gatnerpackaging.pl
Otrzymaliśmy je od Ciebie podczas procesu rekrutacji, dobrowolnego wysłania nam przez Ciebie swoich danych w celu rozważenia Twojej kandydatury na wskazane przez Ciebie stanowisko pracy lub w związku z łączącym nas stosunkiem pracy.
|
podmioty, których dotyczy przetwarzanie |
cel przetwarzania |
rodzaje danych osobowych przetwarzanych przez Administratora |
okres przetwarzania |
|
kandydaci do pracy |
bieżąca rekrutacja - w związku ze złożeniem przez Ciebie dokumentów rekrutacyjnych i chęci udziału w naszym procesie rekrutacji lub poza procesem rekrutacji z Twojej inicjatywy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
dane udostępnione nam przez Ciebie w procesie rekrutacji, w tym dane zawarte w CV, liście motywacyjnym oraz podane podczas rozmowy kwalifikacyjnej |
do czasu zakończenia rekrutacji oraz czas niezbędny do obrony roszczeń po zakończeniu rekrutacji a związanych z przeprowadzonym procesem rekrutacji |
|
przyszłe rekrutacje - w związku z wyrażeniem przez Ciebie woli udziału w przyszłych rekrutacjach (na Twoje żądanie - art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
dane udostępnione nam przez Ciebie w procesie rekrutacji, w tym dane zawarte w CV, liście motywacyjnym oraz podane podczas rozmowy kwalifikacyjnej |
6 miesięcy |
|
|
pracownicy |
organizacji i zarządzania pracą pracowników (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz w zakresie niezbędnym lit. c RODO) |
Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe do pracownika, w tym adres e-mail, numer telefonu, dane adresowe, dane identyfikacyjne w systemach |
przez okres zatrudnienia oraz okres związany z przedawnieniem roszczeń |
|
wyliczania i wypłaty wynagrodzeń w celu realizacji obowiązku wynikającego z Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. b, c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) |
Dane kontaktowe, dane identyfikacyjne, PESEL, |
przez okres zatrudnienia oraz okres związany z przedawnieniem roszczeń a także okres wymaganej archiwizacji dokumentacji (10-50 lat) |
|
|
potrąceń z wynagrodzenia w celu realizacji obowiązków w zakresie egzekucji z wynagrodzenia wynikających z Kodeksu pracy, Kodeksu postępowania cywilnego, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o komornikach sądowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) |
Informacje będące podstawą potrącenia należności, dane identyfikacyjne pracownika, dane adresowe |
przez 3 lata od ostatniego potrącenia |
|
|
realizacji obowiązków pracodawcy wobec pracowników wynikających z ogólnie obowiązujących oraz wewnętrznych przepisów prawa pracy w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z Kodeksu pracy i innych przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 |
Dane identyfikacyjne pracownika, dane kontaktowe, inne dane związane z wykonywaną pracą, sposobem i jakością jej wykonywania, dane umożliwiające ocenę pracy pracownika |
przez okres zatrudnienia oraz okres związany z przedawnieniem roszczeń |
|
|
realizacji obowiązków bhp — w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających |
Dane identyfikacyjne pracownika, dane kontaktowe, inne dane związane z wykonywaną pracą, sposobem i jakością jej wykonywania, dane umożliwiające weryfikację stosowania przez pracownika zasad bezpieczeństwa przy wykonywaniu pracy, inne dane zbierane w ramach postępowania wyjaśniającego. |
przez 10 lat od ustania zatrudnienia |
|
|
prowadzenia akt pracowniczych w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających |
Wszelkie dane umieszczane w aktach pracowniczych, w tym wynikające ze złożonych przez pracownika dokumentów, udzielonych nagród lub nagan, czy upomnień, odbytych przez pracownika szkoleń. |
przez 50/10 lat po ustaniu zatrudnienia |
|
|
realizacji obowiązków wobec ZUS w celu realizacji obowiązków płatnika składek emerytalno-rentowych wynikających z ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy, a w przypadku toczącego się postępowania - przez okres trwania postępowania do czasu jego prawomocnego zakończenia oraz do czasu przedawnienia roszczeń. oświadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) |
Dane dotyczące zdrowia, dane identyfikacyjne, dane dotyczące rodziny, o ile stanowią podstawę wypłaty świadczeń, inne dane, gdy na ich podstawie naliczane są świadczenia ubezpieczeniowe. |
przez 50/10 lat w zakresie przechowywania dokumentów, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty |
|
|
realizacji obowiązków podatkowych w celu realizacji obowiązków płatnika podatku dochodowego wynikających z Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i innych przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) |
Dane identyfikacyjne pracownika, w tym imię i nazwisko, NIP, dane dotyczące wynagrodzenia lub inne będące podstawą naliczania stosownych podatków. |
przedawnienie roszczeń podatkowych - przez 5 lat od końca roku kalendarzowego |
|
|
obowiązków księgowo-rachunkowych w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) |
Dane identyfikacyjne pracownika, w tym imię i nazwisko, NIP, dane dotyczące wynagrodzenia lub inne będące podstawą naliczania stosownych podatków. |
przedawnienie roszczeń podatkowych - przez 5 lat od końca roku kalendarzowego |
|
|
promocji działań pracodawcy i fotorelacji- filmów, zdjęć promujących go z tych działań poprzez udostępnianie na stronie internetowej pracodawcy, gablotach, kronice, mediach społecznościowych i lokalnych w publikacjach i folderach promujących Pracodawcę – wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody na podstawie art. 6 ust.1 lit. a |
wizerunek, głos, dane identyfikacyjne |
do czasu wycofania zgody |
|
|
monitoringu wizyjnego na podstawie art. 6ust.1 lit. c RODO lub też art. 6 ust. 1 lit. f - wobec obowiązków związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa i ochrony mienia pracodawcy |
wizerunek |
do czasu nadpisania się nagrania - 3 miesiące |
|
|
dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu pracodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na występowaniu w sprawach sądowych, na podstawie przepisów Kodeksu pracy, Kodeksu cywilnego oraz Kodeksu karnego lub innych właściwych przepisów |
wszelkie dane dotyczące zatrudnienia |
przez okres przedawnienia roszczeń związanych z zatrudnieniem |
|
|
osoby podane w kwestionariuszu pracownika |
art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 it. b RODO - w celu realizacji obowiązku wynikającego z Kodeksu pracy i innych przepisów prawa pracy przez okres zatrudnienia; |
dane podane w kwestionariuszu, w tym dane dotyczące zdrowia (np. niepełnosprawność) |
przez 50/10 lat w zakresie przechowywania dokumentów, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty |
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązkowe, a skutkiem ich niepodania będzie brak możliwości prawidłowej realizacji stosunku pracy, w tym wykonywania naszych obowiązków jako pracodawcy. Podanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne, a skutkiem odmowy ich podania będzie brak możliwości realizacji poszczególnych celów wskazanych wyżej.
Przysługują Tobie, w przypadkach określonych przez przepisy art. 15-22 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), następujące prawa:
Z uprawnień tych możesz skorzystać, gdy:
Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W jakich sytuacjach możesz się sprzeciwić wobec przetwarzania Twoich danych?
Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy:
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Twoje dane będą przekazywane stronom trzecim, jeżeli obowiązujące przepisy prawa tego wymagają lub w celu realizacji umowy. Przekazujemy dane następującym kategoriom odbiorców:
Twoje dane osobowe mogą być udostępnione także w następujących przypadkach:
Jeżeli korzystamy z podwykonawców w celu świadczenia naszych usług, podejmiemy odpowiednie prawne środki ostrożności, a także odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony danych osobowych zgodnie z odpowiednimi przepisami.