Rodo dla kandydatów i pracowników

Klauzula informacyjna RODO dla kandydatów i pracowników

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest GATNER Packaging spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Trzcinicy, ul. Jana Pawła II 2, 63-620 Trzcinica zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Poznaniu – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0000401744, NIP 6192019196, REGON 301969567 (dalej jako „Administrator”)

Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych?

Odwiedź nas pod adresem: ul. Jana Pawła II 2, 63-620 Trzcinica, zadzwoń pod nr tel: 62 33 23 150 lub napisz e-mail: daneosobowe@gatnerpackaging.pl

Skąd mamy Twoje dane?

Otrzymaliśmy je od Ciebie podczas procesu rekrutacji, dobrowolnego wysłania nam przez Ciebie swoich danych w celu rozważenia Twojej kandydatury na wskazane przez Ciebie stanowisko pracy lub w związku z łączącym nas stosunkiem pracy.

Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych?

podmioty, których dotyczy przetwarzanie

cel przetwarzania

rodzaje danych osobowych przetwarzanych przez Administratora

okres przetwarzania

kandydaci do pracy

bieżąca rekrutacja - w związku ze złożeniem przez Ciebie dokumentów rekrutacyjnych i chęci udziału w naszym procesie rekrutacji lub poza procesem rekrutacji z Twojej inicjatywy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

dane udostępnione nam przez Ciebie w procesie rekrutacji, w tym dane zawarte w CV, liście motywacyjnym oraz podane podczas rozmowy kwalifikacyjnej

do czasu zakończenia rekrutacji oraz czas niezbędny do obrony roszczeń po zakończeniu rekrutacji a związanych z przeprowadzonym procesem rekrutacji

przyszłe rekrutacje - w związku z wyrażeniem przez Ciebie woli udziału w przyszłych rekrutacjach (na Twoje żądanie - art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

dane udostępnione nam przez Ciebie w procesie rekrutacji, w tym dane zawarte w CV, liście motywacyjnym oraz podane podczas rozmowy kwalifikacyjnej

6 miesięcy

pracownicy

organizacji i zarządzania pracą pracowników (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz w zakresie niezbędnym lit. c RODO)

Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe do pracownika, w tym adres e-mail, numer telefonu, dane adresowe, dane identyfikacyjne w systemach

przez okres zatrudnienia oraz okres związany z przedawnieniem roszczeń

wyliczania i wypłaty   wynagrodzeń w celu realizacji obowiązku wynikającego z  Kodeksu pracy  (art. 6 ust. 1 lit. b, c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) 

Dane kontaktowe, dane identyfikacyjne, PESEL,
inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy; numer rachunku bankowego, dane dotyczące zdrowia

przez okres zatrudnienia oraz okres związany z przedawnieniem roszczeń a także okres wymaganej archiwizacji dokumentacji (10-50 lat)

potrąceń z wynagrodzenia w celu realizacji obowiązków w zakresie  egzekucji z wynagrodzenia wynikających z Kodeksu pracy, Kodeksu  postępowania  cywilnego, ustawy o postępowaniu    egzekucyjnym w administracji, ustawy o komornikach sądowych   (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)  

Informacje będące podstawą potrącenia należności, dane identyfikacyjne pracownika, dane adresowe

przez 3 lata od ostatniego potrącenia

realizacji obowiązków   pracodawcy wobec pracowników wynikających z ogólnie obowiązujących oraz wewnętrznych przepisów prawa  pracy w celu realizacji obowiązków pracodawcy  wynikających z Kodeksu  pracy i  innych przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1
lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO)

Dane identyfikacyjne pracownika, dane kontaktowe, inne dane związane z wykonywaną pracą, sposobem i jakością jej wykonywania, dane umożliwiające ocenę pracy pracownika

przez okres zatrudnienia oraz okres związany z przedawnieniem roszczeń

realizacji obowiązków bhp — w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających
z Kodeksu pracy, rozporządzenia  w sprawie ogólnych  przepisów bhp i innych przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO)

Dane identyfikacyjne pracownika, dane kontaktowe, inne dane związane z wykonywaną pracą, sposobem i jakością jej wykonywania, dane umożliwiające weryfikację stosowania przez pracownika zasad bezpieczeństwa przy wykonywaniu pracy, inne dane zbierane w ramach postępowania wyjaśniającego.

przez 10 lat od ustania zatrudnienia

prowadzenia  akt pracowniczych w  celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających
 z Kodeksu pracy, ustawy o narodowym zasobie archiwalnymi archiwach oraz rozporządzenia w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach  związanych
ze stosunkiem pracy  oraz sposobów prowadzenia akt osobowych pracownika  (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO)

Wszelkie dane umieszczane w aktach pracowniczych, w tym wynikające ze złożonych przez pracownika dokumentów, udzielonych nagród lub nagan, czy upomnień, odbytych przez pracownika szkoleń.

przez 50/10 lat po ustaniu zatrudnienia

realizacji obowiązków wobec ZUS  w celu realizacji obowiązków płatnika  składek emerytalno-rentowych wynikających z ustawy  o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy, a w przypadku toczącego się postępowania - przez okres trwania postępowania do czasu jego prawomocnego  zakończenia oraz do czasu przedawnienia roszczeń.  oświadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych  ze  środków publicznych (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO)

Dane dotyczące zdrowia, dane identyfikacyjne, dane dotyczące rodziny, o ile stanowią podstawę wypłaty świadczeń, inne dane, gdy na ich podstawie naliczane są świadczenia ubezpieczeniowe.

przez 50/10 lat w zakresie przechowywania dokumentów, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru   emerytury lub renty

realizacji obowiązków podatkowych w celu realizacji obowiązków płatnika podatku dochodowego wynikających z Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i innych przepisów podatkowych  (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Dane identyfikacyjne pracownika, w tym imię i nazwisko, NIP, dane dotyczące wynagrodzenia lub inne będące podstawą naliczania stosownych podatków.

przedawnienie roszczeń podatkowych - przez 5 lat od końca roku kalendarzowego

obowiązków księgowo-rachunkowych w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Dane identyfikacyjne pracownika, w tym imię i nazwisko, NIP, dane dotyczące wynagrodzenia lub inne będące podstawą naliczania stosownych podatków.

przedawnienie roszczeń podatkowych - przez 5 lat od końca roku kalendarzowego

promocji działań pracodawcy i fotorelacji- filmów, zdjęć promujących go z tych działań poprzez udostępnianie na stronie internetowej pracodawcy, gablotach, kronice, mediach społecznościowych i lokalnych w publikacjach i folderach promujących Pracodawcę – wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody  na podstawie art. 6 ust.1 lit. a

wizerunek, głos, dane identyfikacyjne

do czasu wycofania zgody

monitoringu wizyjnego na podstawie art. 6ust.1 lit. c RODO lub też art. 6 ust. 1 lit. f - wobec obowiązków związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa i ochrony mienia pracodawcy

wizerunek

do czasu nadpisania się nagrania - 3 miesiące

dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu pracodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na występowaniu w sprawach sądowych, na podstawie przepisów Kodeksu pracy, Kodeksu cywilnego oraz Kodeksu karnego lub innych właściwych przepisów

wszelkie dane dotyczące zatrudnienia

przez okres przedawnienia roszczeń związanych z zatrudnieniem

osoby podane w kwestionariuszu pracownika

art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 it. b  RODO - w celu realizacji obowiązku wynikającego z Kodeksu  pracy i  innych przepisów prawa pracy przez okres zatrudnienia;

dane podane w kwestionariuszu, w tym dane dotyczące zdrowia (np. niepełnosprawność)

przez 50/10 lat w zakresie przechowywania dokumentów,   na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru   emerytury lub renty

Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązkowe, a skutkiem ich niepodania będzie brak możliwości prawidłowej realizacji stosunku pracy, w tym wykonywania naszych obowiązków jako pracodawcy. Podanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne, a skutkiem odmowy ich podania będzie brak możliwości realizacji poszczególnych celów wskazanych wyżej.

Jakie masz uprawnienia wobec nas w zakresie przetwarzanych danych?

Przysługują Tobie, w przypadkach określonych przez przepisy art. 15-22  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), następujące prawa:

  • dostępu do swoich danych osobowych;
  • sprostowania danych osobowych;
  • usunięcia danych osobowych;
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
  • przenoszenia danych osobowych;
  • cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem.

 

Z uprawnień tych możesz skorzystać, gdy:

  • w odniesieniu do żądania sprostowania danych: zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
  • w odniesieniu do żądania usunięcia danych: Twoje dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez nas; cofniesz swoją zgodę na przetwarzanie danych; zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub dane zostały zebrane w związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną oferowanych dziecku;
  • w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych: zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe – możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będziesz chciał/a, aby zostały usunięte; Twoje dane nie będą nam już potrzebne, ale mogą być potrzebne Tobie do obrony lub dochodzenia roszczeń; lub wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
  • w odniesieniu do żądania przeniesienia danych: przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie Twojej zgody lub umowy zawartej z Tobą oraz, gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny.

Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

 

W jakich sytuacjach możesz się sprzeciwić wobec przetwarzania Twoich danych?

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy:

  • przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się znalazłeś/aś; wówczas nie wolno nam już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
  • Twoje dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są profilowane dla tego celu.

Czy przekazujemy Twoje dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Kto jest odbiorcą Twoich danych?

Twoje dane będą przekazywane stronom trzecim, jeżeli obowiązujące przepisy prawa tego wymagają lub w celu realizacji umowy. Przekazujemy dane następującym kategoriom odbiorców:

  • naszym pracownikom i współpracownikom, odpowiedzialnym za obsługę Ciebie jako pracownika, księgowości oraz osobom zajmującym się w naszym imieniu marketingiem,
  • osobom trzecim świadczącym usługi na naszą rzecz, w tym firmom marketingowym, dostawcom usług informatycznych, audytorom, księgowości, obsłudze prawnej, spółkom windykacyjnym i innym osobom w zakresie niezbędnym do celów wzajemnych umów zawieranych między nami a innymi podmiotami na rynku;
  • czasem zdarza się nam korzystać z zewnętrznych podmiotów świadczących dla nas usługi rekrutacyjne. 

Twoje dane osobowe mogą być udostępnione także w następujących przypadkach:

  • gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa, m.in. do ZUS, NFZ, urzędom pracy, Krajowej Administracji Skarbowej, PFRON, komornikom sądowym, Państwowej Inspekcji Pracy, Państwowej Inspekcji Sanitarnej, innym organom państwowym;
  • gdy jest to niezbędne dla realizacji potrzeb pracodawcy będących konsekwencją zawartego stosunku pracy;
  • partnerom handlowym, kontrahentom i klientom - w zakresie danych służbowych,
  • operatorom pocztowym, firmom kurierskim;

 Jeżeli korzystamy z podwykonawców w celu świadczenia naszych usług, podejmiemy odpowiednie prawne środki ostrożności, a także odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony danych osobowych zgodnie z odpowiednimi przepisami.